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项目管理与PMP认证
[讨论] 如何正确处理客户投诉 [发表于 2005/3/1]
状态 开放帖 精华贴 浏览量 6658   
如何正确处理客户投诉
[说明]:

  客户投诉意味着一种挑战。你学到的东西越多,你就会越喜欢你的工作。平息客户的不满不是一件容易的事。

  无论你做得多好,总会有不满意的客户。如果解决了一个客户的问题,而引发出更多的客户问题,就会给自己带来很大的麻烦。所以应该既解决客户的问题,又不给自己带来麻烦。如果我们对一个难缠的客户做出巨大的让步,有可能就会面对更多的客户提出同样的要求,企业就会面临巨大的损失。

[案例]:

  下面我们进行一个客户服务的情景游戏。此游戏共分五个步骤,请大家每看完一个步骤就停下来不要往下看,而根据你的经验来判断当前形势,考虑并记录下来碰到这种情况你会如何处理。

  1、有一个客户购买了一部手机。大概过了7个月,客户找来,说坏了,没有显示。拿到维修部门,维修部发现是电池漏液导致电路板腐蚀,只能更换电路板。但是更换电路板需要返回厂家,可是恰恰这款产品厂家已经停产了。于是客户要求索赔,要求退货。

  [讨论]:如果你是维修部的服务人员,你此时需要如何处理?

  2、这个企业说:“我们给你调换一个,你可以选另外一款同等价格的手机。”客户说:“不行,一定要退钱。”

  [讨论]:如果你是维修部的服务人员,你此时需要如何处理?

 3、后来发现,电池漏液造成电路板腐蚀不完全是这个客户的原因,和产品有一定的关系。

  [讨论]:如果你是维修部的经理,你此时需要如何处理?

  4、经理没有答应,没想到这个客户特别难缠,天天闲着没事,就每天跑到企业闹,影响企业的正常工作。

  [讨论]:如果你是维修部的经理,你此时需要如何处理?

  5、企业没办法了,就跟客户签了一个保密协议。你可以退货,但你不能把处理结果告诉其他客户。

  [讨论]:如果你是维修部的经理,你这样做的原因?还有何后续需要处理?


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楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?stevekxs


职务 无
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Re:[讨论] 如何正确处理客户投诉 [回复于 2005/3/1]
希望大家说说自己的想法,一起分享一下!
1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?stevekxs


职务 无
军衔 上尉
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Re:[讨论] 如何正确处理客户投诉 [回复于 2005/3/3]
挺棘手的问题。不过按规定办比较好。估计还得多注意供货商的情况。而且公司应该做好这种经常可能出现的问题的预案和制度。
2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?flybear


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Re:[讨论] 如何正确处理客户投诉 [回复于 2005/3/4]
其实现实情况经常是,问题出现报告给经理,但是当经理由于苦于无法解决或者处于两难地位的时候,大多数人都选择置之不理,甚至剪不断理还乱,逐渐将自己逼进死胡同。
3楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?stevekxs


职务 无
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Re:[讨论] 如何正确处理客户投诉 [回复于 2005/4/4]
我也觉得按规定办比较好,因为当时用户购买手机时,在手机的有关保修说明中应有注明如产品质量的问题时,可以进行保修,或者只能更换另一台,而没有关于“三包”期间以外的退款处理条文。所以保修卡应可以帮助公司对此投诉站定立场的。请赐教。
4楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?shermandeng


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Re:[讨论] 如何正确处理客户投诉 [回复于 2005/4/6]
承诺给客房的就要按承诺去做,但是有很多是不可抗的风险,如果厂家已经不在了客户要索赔,这样的事,就应该首拿一个好的态度出来,安抚客户,争减少索赔的金额,减小损失!
5楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?大漠


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Re:[讨论] 如何正确处理客户投诉 [回复于 2005/4/7]
如果面对的是一个无赖,你就是再怎么帮他解决,他仍然不会满意。所以从根本上讲还是提高产品质量才是最关键的。象NOKIA5110这种机子,用了好多年都没有问题,谁还找啊。
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lindieer
6楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?lindieer


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Re:[讨论] 如何正确处理客户投诉 [回复于 2005/4/7]
对于不同的用户,一种产品难免有它的不足之处,有用户的投诉是难免的!我觉得应该在此产品投入市场前就应该对各种情况制订出明确的制度,一切按规定行事!
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楔而不舍,金石可镂,楔而舍之,配木为断。

MSN:hejing1224@hotmail.com

QQ:76125278

7楼 美女约,不在线,有人找我吗?heyaoyao11


职务 无
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Re:[讨论] 如何正确处理客户投诉 [回复于 2005/5/24]
不管,按标准服务协议做。
—— 判断是否在退货期,如果是,无偿退货。
—— 是否在包修期,是,按维修条例执行。

如果因为供货渠道造成的问题,导致无法维修,只能和客户协商,如协商不成,无偿退货。
造成损失的并不是销售部门和维修部门,而是采购部门在产品质量和售后服务上与供货商存在漏洞,需要及时改正。

8楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?ZhangJun


职务 无
军衔 三等兵
来自 不告诉你 :)
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