当发现项目进度已经落后的时候,我们首先要分析原因,根据原因来寻找解决办法。可能的原因有以下几个: 1、团队沟通不畅 当项目出现问题,需要找沟通不畅的当事人,询问原因,是成员之间不能正确理解对方的意思呢,还是互相不认可对方的观点。 如果是沟通不畅的双方没有办法正确理解对方的意思,那此时我们要做双方的“翻译机”,确保成员之间理解统一;如果是互相不认可对方的观点,那么此时,抓上项目经理或开发主管,一起来商量谁的解决办法更好。总而言之,一定要确保团队成员对项目理解的统一,大家带着同一个目标前进。 2、项目成员能力不够 关于团队成员的能力,自然要安排培训、创造实践机会帮下属提升,但千万不能陷入到这个误区中:所有人的能力都是可以通过培训提升的。在实际管理中,你会发现,下属提升的速度往往是赶不上工作推进的速度的。因此,作为管理者首要应注意选才,人选对了,培训才能事半功倍。 3、项目排期出现了问题 项目排期就是对项目任务预估的时间,如果是项目排期出现了问题,一般情况下只能通过加班来跟上项目进度,因此项目经理在估计项目时间的时候,要向有经验的员工了解情况,帮助更为精确地估算完成每个行动所需时间。最好是召集有经验的专家级别员工共同讨论确认,而非项目统筹人一人拍脑袋决定,从而避免过于乐观地估算时间。 4、执行进度监控管理 项目开发过程中,项目经理利用项目管理工具进度猫来查看项目进度状态,包括团队成员进度情况,有无延期风险。项目成员通过进度猫甘特图、看板查看项目有哪些任务,并且达到项目清晰透明,保证满足团队成员不同期望值。
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