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1、如何从空间维度分解任务 就是WBS将目标分解成任务,任务再分解成工作,工作再分配到每个人的日常活动中。 使用WBS分解时要注意: 每项任务、工作、日常活动,只能指派给一个人,其他人可以参与,但只能由一个人负责; 所有人的日常工作加在一起,应该得到工作、任务的总和不能缺漏,这两点又被称为“相互独立,完全穷尽”; 每项任务、工作、日常活动,都要定义“可交付成果”。
2、如何从时间维度分解任务 先根据时间轴把大目标分解为阶段性目标。 日本著名马拉松运动员山田本一获得过两次世界冠军。他说,每次比赛前他都会仔细勘察路线,定下若干阶段性目标,比如途经的一家银行、一棵大树、一座高楼等。比赛开始后,他先全力以赴冲向第一个目标,实现后,再冲向第二个…….整个赛程被分解成若干个小目标,跑起来就轻松多了。 这样有助于用不断达成的小目标激励团队,也可以用实际数据调整任务。 任务分解就是把目标翻译成任务。有两个要点: 第一,从空间维度分解,从目标到任务,从任务到工作,从工作到日常活动。分解时要注意“相互独立,完全穷尽”,以及关注“可交付成果”; 第二,从时间的维度分解,把大目标分解成若干阶段性目标,不断调整方法,激励团队。 你的领导当然要学习这些,但对你来说,也一样可以用。当有目标分派到你头上时,自己可以把目标拆解成可执行的任务并加以执行。