各类电商造节和直播卖货等新兴玩法越来越多，每一次大促对于电商团队来说都需要做好前期的准备和计划工作。

电商团队也需要使用项目类的管理工具来统筹、跟踪工作任务，降低繁复工作流程下的运营成本，以便提升协作效率。

我们以一个电商公司的运营计划为例，看看电商企业是如何使用进度猫来管理双十一活动的。

1、创建项目

一个活动需要美工、运营、客服等多部门工作人员协作来完成，因此我们需要一个工具让所有员工参与进来，了解我们的工作内容有哪些。

早活动前期我们可以使用进度猫制定一个计划，在这个计划中，我们可以对每个部门的任务进行分级和管理，然后再对每个部门的任务进行分解。

将每个部门都设为二级任务，各个部门（二级任务）下列出子任务，估算出每个任务完成所需要的时间，设置里程碑，并将任务具体到人，设置项目负责人或参与者。

所有的项目任务进度清晰透明，而且可以在不同的阶段间拖拽推进，及时催办避免任务延期。

2、任务管理

在进度猫中，每个项目可以设置一个项目负责人，项目负责人有着和管理者相同的操作权限，可以对计划进行优化，基于工作的精细化管理需求，子任务任务下还可以继续拆分更具体的子任务，直至任务具体责任到人。

管理者将任务分配给项目成员，项目成员可以通过看板来查看自己有哪些任务，并且可以通过看板来添加你所负责任务的子任务。项目成员完成任务后进行勾选，甘特图就会自动计算项目进度。

所有任务的完成进度都能清晰直观地查看，确保店铺活动的正常运营。

3、团队协作

一个大促活动需要各部门人员协作来完成，所以，针对团队成员需要进行合适的任务和工作分配，而这可以利用团队协作工具实现。

创建完计划，并邀请团队成员后，通过对复杂事项做任务拆解，帮助团队成员梳理并统一执行思路，将复杂的任务逐级拆解，让团队成员对任务有更清晰的理解，使得不同方面更有针对性的解决，从而可以不断的推动任务的执行。

通过任务分配和可视化管理，真正实现工作透明，责任到人，进度可控，让目标更清晰，执行更到位，让团队协作事半功倍。