在该领域，采购团队严重依赖人工密集的努力来确定和选择供应商。通常情况下，这个过程是个分散的方法，最终过于强调最低的前期价格，而不是准确确定综合落地成本，从而在整个采购过程中实现价值最大化。

电子采购软件

制造商在为他们采购的许多材料、产品和服务选择最佳供应来源时面临持续的挑战。通常很难准确地计算商品购买价格以外的成本，比如模具、运输、交货期、关税、税费和其他因素。制造商在选择供应商时，在没有充分评估或建立绩效记录的情况下，会把生产进度和质量置于风险之中。

采用协作和有组织的方法进行战略采购，可以更好地将采购战略与供应商活动结合起来，在节省长期成本的同时，还能获得额外的商业利益。让我们聚焦于四个好处：

降低直接成本和间接成本

如果不是来自战略寻源努力的最重要好处，节约成本当然是重要的好处。许多寻源和采购负责人指出，寻源活动实现的成本节约直接触及公司的最终盈利。因此，成本节约对财务盈利能力有积极的影响。请记住，与销售收入相比，销售收入是通过佣金、售出商品成本、管理费用和其他成本来减少的，从而产生剩余的净利润。例如，如果一个制造商以1000元的价格销售一种产品，其净利润率为7%，那么这一销售的最终盈利为70元。相比之下，如果一个寻源工作节省1000元，那么整个金额就会变成最终盈利，进而提高盈利能力。

推动长期的供应商关系

寻源的全球性和破坏性使对供应商的有效采购管理变得更加复杂。选择正确的供应商对于创建制造商和供应商之间的协同作用至关重要，这正是寻源的作用所在。通过充分了解寻源目标，关注供应商的核心能力以及成本因素，制造商可以选择高价值的供应商，更有把握地发展长期合作关系。

除了最初筛选和签订合同的过程，寻源过程需要包含对供应商的绩效衡量和持续反馈，实现持续改进，以满足甚至超越服务水平协议。供应商能够更好地缓解问题，并将重点放在工作进展顺利的地方。对于寻源团队来说，共同成功的目标得到更好的支持，可以随时获取绩效数据用于未来决策，确保在需要时选择正确的供应商。

获得效率和系统化方法

制造商通过电子表格、电子邮件、电话和买家的记忆来管理寻源活动，跟踪数百个供应商细节，这种做法仍旧非常常见。这种对人工工作的依赖所引发的问题包括缺乏流程治理和忽视供应商洞察力。制造商错失的机会包括无法用最好的总体价格找到最好的供应商，无法准确监控供应商绩效，无法加强可以增加商业价值的供应商发展。

在数字化转型努力的浪潮中，战略寻源领域没有受到忽视。通过自动化寻源活动并在组织中引入寻源标准，制造商获得了系统化的方法，该方法能为他们采购的原材料、产品和服务准确选择最低成本和最佳供应来源。自动化消除了猜测和对买家记忆的过度依赖，评估和比较成本、质量、能力、服务和其他与各种供应商相关的重要因素。这有助于确保标准的寻源流程有助于与正确的供应商签订正确的合同。

减少供应商风险

业务需求和合规需求变得更加广泛和复杂，与供应商关系相关的风险也一样。寻源和采购组织的首要风险之一仍然是避免与关键供应商中断来往，确保业务的连续性。更多的数字化正在发生，企业之间对数字信息的依赖越来越大，寻源和采购小组必须将信息的所有权、管理和使用纳入与销售商和供应商的谈判中。信息安全现在是许多寻源和采购团队的风险管理和合规工作的重中之重。在当今的数字世界，寻源活动在以下方面发挥关键作用：确保供应商业务的连续性仍旧是重点领域，确保利用网络安全保护制造商和供应商之间共享的数据。

最后的话

采购主管正在日益寻求创新方式，最大限度地提高寻源努力，并在许多层面上解决供应中断问题。集成供应商管理是实现制造商与供应商更好对接的关键途径。其结果为直接降低材料和战略间接成本、提高效率、降低风险和缩短上市时间奠定了基础。

现代电子采购软件的使用，能够帮助组织在必要的采购和合规性规则的范围内寻找最合适的供应商与具有竞争力的价格。

8MSaaS SRM电子采购软件是满足你从寻源到付款的整体要求的智能解决方案，将所有采购流程整合在一个云平台下。它在整个采购过程中提供完整的可见性、流程自动化、供应商管理、支出管理和预测分析。凭借更快的协作和更高的透明度，使组织做出更好、更明智的采购决策，同时与供应商建立更紧密的贸易关系。