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项目管理与PMP认证
项目实施过程中,如何做好项目进度管理? [发表于 2022/1/6]
状态 开放帖 精华贴 浏览量 914   
在项目实施过程中,由于外部环境和条件的影响,往往会造成实际进度与计划进度发生偏差,如不能及时发现这些偏差并加以纠正,项目进度管理目标的实现就一定会受到影响。所以,必须实行项目进度计划控制。

项目进度管理主要有哪些内容
1、明确且达成共识的项目目标。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。
2、精细化的任务分解。要点是每个子任务时间不要超过一周,明确的子任务目标、时间点、交付物。
3、有时间保障且有能力执行的资源分配。有些项目虽然分配了资源,但是不能保障资源的有效投入,这个是项目不能推进的非常重要的原因。
4、每日检查、每周检查项目进展和提交物。如何高效开小组会的问题在知乎上能找到,建议看看。
5、根据检查情况调整任务目标、资源、进度,并修改计划。

项目经理可以使用项目管理工具进度猫来制定项目计划,当我们得到的一份详尽的计划活动清单后,可以在进度猫甘特图中列出所有的任务,对任务进行排序,确定任务的开始、结束时间,任务之间的逻辑关系,再将任务分配给项目成员。

项目成员可能来自不同的部门,因此也需要团队间的协作,不管项目成员来自哪,打开进度猫甘特图,就能能清晰地看到项目排期和进展,以及自己负责的任务处于项目的哪个环节。

使用项目管理工具的好处:
1、任务责任到人,避免项目延期任务拆解责任到人
项目经理将任务分配后,项目成员可以通过甘特图随时查看自己有哪些任务并实时追踪执行情况,避免项目执行中出现延期情况,完成任务进行勾选,甘特图就能自动计算项目进度。

2、随时查看任务详情
团队成员,在甘特图或者看板处,点击任务就可以随时查看任务详情,。

3、配合统计,追踪项目进展
利用甘特图实现项目进展可视化,再配合「统计」带来的精细化的数据指标,协助您随时有效分析项目各环节问题,更好掌控时间进度降低风险。

4、促进团队协作

项目经理通过甘特图将任务分配给项目成员。要让每个成员参与工作项目中,传达清楚工作任务、目标和期限。让每个成员意识到自己的责任。只有全体成员为共同目标努力才能达成任务。让她们负起责任。

5、项目全局管理
项目进度的全局管控,清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展。


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