一、正确认识Microsoft Project管理软件

在微软所有的企业管理软件中，Microsoft Project自成一体，没有成为Office办公软件中的一员。他是微软专门针对进度管理而研发的一款软件，后来逐渐成为一款成熟的项目管理软件。因为Project简单易操作，而且实用性强，目前已经成为全球最为流行的项目管理软件，被各类企事业单位所享用。

Project已经经历了很多个版本的演进，从1997，到2000，再到2002、2003,2007，2010年5月又正式发布了2010版。其成熟度已经达到了项目管理所要求的每一个细节。这也完全的体现了Project的价值。

每一个年代的Project版本，都包括了这样几个部分：Project Standard、Project Professional、Project Server、Project Web Access、Project Portfolio（比较少提到）。我们看看这些不同的“Project”都有些什么作用：

1、Project Standard系列是一款独立于网络的单机版软件，即它上面所编辑的各类信息，都只能作为个人在单机上操作管理，无法通过网络的方式交互。很适合个人管理一些项目计划，而且比较侧重单项目。

2、Project Professional系列在保留所有与之对应年代版的Standard功能外，它可以通过网络连接，走服务器路线，享受信息交互，满足多人项目管理。Professional版本也是Project Server指定建立服务器所使用的客户端软件。而Standard无法实现此功能，它无法通过网络共享数据交互。

3、Project Server系列是搭建企业信息化系统的主轴，它是组成整个企业信息化建设的核心，主要用于连接客户端的信息，让各类信息通过Server来保存、传输、提取等，更像一个心脏，用来承担PWA、Professional等各类客户端的信息交互。

4、Project Web Access系列是建立服务器系统后的一个浏览器，就是我们说的PWA，这个浏览器上显示了每个不同权限人员的登录能力，和彼此的管理能力，对项目互动的授权能力等，通俗一点讲，这个节目，就是所有项目状态的镜子。

5、Project Portfolio系列（一般直接叫Portfolio）是上升与上述几点功能外的，它涉及项目选择，即多项目管理的甄选与排比，帮助企业站在战略的角度看问题。在2010版中，这一块内容直接和Project Server作为一体适用，更好的帮助客户减轻了系统部署和对软件本身的认识。

从上面几点简单的了解后，我们发现，Project Professional系列是针对单个项目进行管理的，我们不否认在使用过程中可以有多个项目存在，但Project Professional其实将甘特图中插入的项目都当任务来对待。Project Professional只能用于一个独立的单项目，而Portfolio才是多项管理和应用的关键。

微软在推出Project软件的时候，特别强调了一点，即，Project是一款基于网络的项目管理软件，怎么理解这个概念。事实上是在强调，当项目组织达到一定能力的时候，项目比较多，信息量比较大，交互协作的可能性就起到了很大的作用。所以Project软件所内涵的一层软技能是说：项目管理必须由团队的良好协作，不断的信息互动（沟通）来完成。

如何正确认识Project，最后的结论是：它不同于Office办公软件中的其他常用软件，项目管理的含义更浓一些，只有带着项目管理的思想，才能够很好的把它用起来，像诸如甘特图技术、工作分解结构、关键路径法、项目评审技术等，都不是只凭对软件的认识而能彻底领悟的。

二、什么样的企业或个人能够使用Project

Project是一款典型的项目管理软件，但项目中所包括的内容有范围、质量、财务、时间（进度）、人力资源、沟通、风险、采购等，从大的角度看，它用于项目管理，但从细节发现，它在独立的进度管理、财务管理、业务管理、采购管理等方面都有很大功效。这样告诉我们，什么样的企业适合Project：

1、生产制造型企业，这类企业已经从传统的运作型企业开始转型为项目型，因为有定期的产品开发，生产阶段等，项目型的特征更加明显，所以Project能够满足这类企业的需求，而且一般都是基于系统部署方面的。因为这类企业都是大型企业，他们的项目涉及成百上千，用Project来实现，能够很好的减轻企业和人员的负担。

2、IT通行类企业，有软件开发，这几乎是典型的项目结构，不管是开发一个项目还是多个项目的叠加开发，都需要快速满足客户的要求，所以管理上就需要做到完善，像加班、出差等，各类人员的适度调配就需要有科学的管理方法，Project在资源对任务方面，能够非常完美的展现这一点，帮助项目经理和团队成员及时了解项目资源的发展动向。

3、能源化工类企业，其实传统行业基本都有大部分的项目要去处理，能源化工类企业和生产制造型企业一样，涉及到的项目类别、信息量都非常大，从科技的角度看问题，借助软件来实现项目，是便捷安全的措施之一。

4、工程建设类企业，作为国内最成熟的项目管理行业，工程建设类包括了大型机构的建设，房屋工程开发建设，道路施工和大型建筑的建设等，在对项目工期、质量上，Project能够全面记录和跟踪每个任务的细节，把握任务工期，完善项目流程，Project也是目前各类工程建设单位首选的项目管理软件。

5、科研机构类企业，科研学术类机构主要涉及到安全、保密、版权等各个方面，Project在对每个项目进行跟踪管理时，能够建立基准，保存不同时期的项目计划，用来实施监控和跟踪项目进展，在最大限度上实现项目各个环节的安全性，减少风险。

其他一些机构的使用，都是围绕Project在项目整体管理中的各个环节展开。可见，Project在项目管理中，基本不受行业的限制。如同美国项目管理协会PMI所提出的项目管理一样，Project是一款项目管理工具，而不是一款属于哪个行业的管理软件。

从个人使用的角度看，项目经理、项目工程师、项目管理团队都是使用Project的最佳人选，但职能部门的经理和公司高层，同样是站在企业战略的角度看问题，而企业存在的方式已经成为了项目驱动的形式，在企业中，运作部门的财务经理、采购经理、业务经理等，都可以利用Project来管理自己工作中的内容。

未完待续......

项目管理科学与技术  潘德有