1、Project Professional 2003有哪些新功能？

Project Professional 2003相对与2002版本有了不小的改进：

· 将图片复制到Office 向导。Microsoft Office Project Standard 2003 和 Microsoft Office Project Professional 2003 提供了“将图片复制到 Office 向导”，使将项目数据显示为 Microsoft Office System 内其他应用程序（如 Microsoft Office PowerPoint 2003）中的静态图片变得更为方便。可以在“分析”工具栏上找到“将图片复制到 Office 向导”。

· 将视图打印为报表。在 Project Standard 2003 和 Project Professional 2003 中，可以很方便地按照所需方式打印视图。在“项目向导”的“报表”任务窗格中，可以找到帮助将视图打印为报表的向导。

· 资源预订类型。若要将资源分配指定为建议的（例如，对于仍处于建议阶段的项目）或已提交的，请在 Project Professional 2003 中为资源指定预订类型。新的资源域包含可应用于项目中所有资源工作分配的预订类型（已提交的或建议的）。还可以在 Microsoft Office Project Web Access 2003 中使用预订类型，资源经理可以使用预订类型在新“建立工作组”功能中为项目安排人员，或评估“资源可用性”图表中的能力与需求。

· 资源的多种资源技能。Project Professional 2003 提供了“企业资源多值”(ERMV) 域，其中包含附加资源技能集。可以使用 ERMV 域在资源视图中维护企业资源的技能清单，在“建立工作组”功能中搜索具有多种技能的资源，以及在“资源置换向导”或“项目组合建模器”中考虑资源的多种技能。

· 锁定比较基准信息 。在 Project Professional 2003 中，可以防止其他人改写比较基准信息。在 Project Web Access 2003 中的“管理”页上，服务器管理员可以指定能够（或不能）在 Project Professional 2003 中保存比较基准的人员。

· 已安装的 COM 加载项。下列以前可下载的 Project“组件对象模型”(COM) 加载项现在会自动随 Project Standard 2003 和 Project Professional 2003 进行安装：

u       Visio WBS 图表向导

u       XML 报表向导

u       对项目版本进行比较

u       欧元货币转换器

u       数据库升级工具

可以在“分析”工具栏上找到“Visio WBS 图表向导”和“XML 报表向导”。其他 COM 加载项都有自己的独立工具栏。

2、Project Standard 不能与Project Server协作了吗？

是的，在Project Standard 2003中取消了与Project Server 的协作功能，因此在2003版本中如果需要与Project Server协作，必须使用Project Professional。

3、什么情况下采用“自完成之日起”排定项目日程？

几乎所有的项目都应该从已知的开始日期起排定日程。即使知道项目必须完成的日期，从开始日期起排定日程也会具有最大限度的灵活性。

然而，在某些情况下，可能需要从完成日期排定日程。例如，在以下情况下需要从完成日期排定日程：

· 需要确定项目必须开始的时间，以使该项目能在所要求的特定日期完成。

· 无法确定项目何时开始（例如，发起项目的人员或部门可能会延迟）。

· 项目管理方法要求从完成日期起排定日程。

自完成之日起排定项目日程时，应注意 Microsoft Office Project 2003 管理项目的方式具有以下不同：

· 将任务输入到自完成日期起排定日程的项目中时，Project 自动为任务分配“越晚越好”(ALAP) 限制。只有在需要时再设置其他限制。

· 如果拖动甘特图条形图以更改任务的完成日期，Project 自动将“不得晚于...完成”(FNLT) 限制分配给任务。

· 如果将项目的日程排定方法从“从项目开始之日起”更改为“从项目完成之日起”，那么会删除任务和工作分配中所有调配延迟和调配拆分。

· 如果在项目中使用了自动调配，以减少资源过度分配，Project 将在任务之后而不是任务之前添加调配延迟。

4、“自定义企业域”与普通“自定义域”有什么不同？

企业域是针对 Microsoft Office Project Server 2003 的特殊安装的自定义域，并且只在企业项目中可用。与非企业项目中的自定义域非常相似，它们可以包括自定义公式和大纲代码，并且允许使用值列表和图形标记，以满足单位的需要。

企业域不同于自定义域，它具有下列特点：

· 允许单位根据其自身结构和过程对项目管理进行自定义。单位中的所有用户都可以访问标准企业域集，并可以在整个项目集上进行操作。

· 存储在企业全局模板中，包括其定义和查阅表，但不包括在企业域中为任务、资源或项目分配的值。为了维护安全性并保持一致，只有具有签出企业全局模板权限的用户可对企业域进行更改。

· 在 Microsoft Office Project Server 2003 中建立，因此，为了在整个单位中保持一致，域及其查阅表对所有项目和资源都是相同的。

· 可以针对项目进行设置。

· 具有特定的属性。例如，它们可以是必须填写的域，用户将收到在该域中输入信息的提示。

· 不允许用户添加新值。

“企业工作分配”自定义域在“任务分配状况”和“资源使用状况”视图中是可用的。由于它们是基于“企业资源”自定义域属性建立的，因此，与“企业资源”自定义域一起列出。这些域不可能是必须填写的域，为任务设置的值并不适用于它们。“企业工作分配”域和“企业资源”域对资源置换很有用。

5、在网络图中可以插入任务吗？

是的。可以在“网络图”视图中快速地创建任务。在创建各项任务时，可键入任务的名称和工期，也可以在以后为所有任务添加这类信息。具体步骤：

1.         在“视图”菜单上，单击“网络图”。

2.         选定要插入新任务的网络图前面的任务框。

3.         在“插入”菜单上，单击“新建任务”。

4.         在“新建任务”框中，单击顶端的域（“任务名称”域），再键入任务名称。

5.         单击要在其中输入信息的各个域，再键入各个域所对应的信息。

添加或删除任务时，Project Professional将自动对任务标识号进行重新编号。

6、一个任务可以对应多个条形图吗？

如果希望以图形格式查看单项任务的多种信息，可以使每项任务最多显示四行甘特条形图。例如，可以显示每项任务的比较基准开始日期和完成日期，以及实际的开始日期和完成日期。具体操作方法是：在“视图”菜单上，单击“甘特图”。在“格式”菜单上，单击“条形图样式”。

如果希望条形图类型显示在每项任务的第一行，请在其“行”列中键入或选择 1。如果希望条形图类型显示在每项任务的第二行，请在其“行”列中键入或选择 2。 如果希望显示第三行或第四行的任务信息，请在希望显示的信息的“行”列中，键入或选择 3 或 4。 第一行显示在每项任务的最顶端，第四行显示在最底端。

通过降低甘特条形图的高度，可避免增加“甘特图”的垂直高度。方法是：在“格式”菜单上，单击“条形图样式”，选择希望降低的条形图，再单击“条形图”选项卡。在“头部”、“中部”和“尾部”下的“形状”框中，单击中等或较低的条形图形状。

7、PERT分析原理是什么？

可以执行“计划评价和审查技术”(PERT) 分析来评估任务工期。在为日程中的任务指定了乐观工期、悲观工期和预期工期之后，Project Professional 计算这三个工期的加权平均值。也可以分别使用乐观工期、悲观工期和预期工期来确定最短、最长和最可能的项目结束日期。

可以用两种方式执行 PERT 分析：

· 如果认为预期工期估计值比乐观估计值或悲观估计值更可能出现，并且认为后两种估计值出现的可能性是一样的，可以选择使用默认权重对工期估计值执行 PERT 分析。

· 如果认为乐观工期、预期工期或悲观工期的出现概率不同于默认概率（它们的默认概率分别为 1/6、4/6、和 1/6），可以更改 Project 加权工期估计值的方式。

8、如何利用多窗口的方式看到任务的详细信息？

选择菜单【窗口】/【拆分】可以得到如图23.7所示的多窗口任务信息。

图23.7 多窗口的任务信息

利用图23.7图所示的任务详细信息，对全面了解任务的信息提供了方便。

9、三种任务类型是什么关系？

Project Professional 使用三种任务类型中的一种来计算任务工期，从而计算完成日期（如果从项目完成日期而不是项目开始日期排定项目日程，将计算任务的开始日期）。

对于所有任务，在分配了资源后，将按照公式：“工期 = 工时 / 单位”来排定任务的日程。对于任何任务，可以通过设置任务类型来选择 Project 用于计算的公式。

三种任务类型分别为固定单位、固定工时和固定工期。Project 默认情况下使用固定单位任务类型。

如果按如下方式编辑了上述三个元素之一，每种任务类型都会影响日程排定。如表23.1所示。

表23-1                                                              三种任务类型