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管理者警惕“反向授权” 2006/10/24 10:55:00

“反向授权”是管理者一定要警惕并避免发生的。上周末为信息产业部系统集成高级项目经理培训班讲授组织项目管理的课程,通过案例讨论,与学员分享怎样理解和做好管理者,怎样解决问题。

 

本来授权是管理者把工作任务分派给下属,同时也授予下属执行任务和进行必要决策的权力,例如项目经理把具体的工作分派给项目成员完成,就是一种授权。接受上级的授权,就意味着你要承担责任。可以说很多人不喜欢或不习惯被授权,因为怕承担责任,更有甚者,采用了“反向授权”的方式,把责任巧妙地推给了上级。

 

例如,经理张三交给员工李四去客户现场完成一项任务,李四到了客户现场,发现客户的情况是“AAAA”的情形,马上就回到公司,向领导张三报告,并请示领导怎么办。经理张三略微思考了一下,告诉李四,你“XXXX”办。李四回到客户现场,按照“XXXX”方式执行,又发现了“BBBB”的情况,还是马上会公司向经理张三汇报请示,“我按照‘XXXX’的方式执行,客户出现了‘BBBB’的情况,下面怎么办呢?”。因为“XXXX”的方式是经理张三的主意,他只好继续拿主意,告诉张三,你“YYYY”办。大家可以猜想,李四从客户回来,又带来了“CCCC”的情况,于是经理张三只好出“ZZZZ”的方法。――想象一下,李四的工作很轻松,而经理张三去不断努力解决问题,而且往往问题会是越来越严重,因为,第一,李四从客户带回的情况是不全面;第二,张三经理在短时间所决定的方法,往往是看上去正确而实际上不能解决问题。于是李四通过“反向授权”把经理张三拖进了问题,因为李四每一步都是按照经理张三的指示执行,张三一定要维护自己经理的形象,继续指示李四解决问题。

 

我分享了在IBM和惠普这样的外企做经理人如何面对上述问题。我鼓励员工自己想解决问题的办法,要求来找我的员工,不是来问“怎么办 How”,而是来问“那样更好-Which is better”。于是员工自己必须分析了客户现场的问题,列出了几种解决方法,在此基础上,作为经理你可以发挥你的经验,帮助员工进一步分析和比较,选择和做出恰当的方法。因为这是以员工为主的解决方案,员工会主动和积极实施该方案并力争解决问题。

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