项目管理者联盟 | 中国工程管理网 | 中国研发管理网   会员中心 资料库 中国研发管理网论坛 中国研发管理网博客

PMI-ACP®认证

适合敏捷开发项目
敏捷项目管理最佳实践

网络课程

PMI-PBA®认证

重视项目商业分析
商业价值与需求分析能力

网络课程

NPDP®认证

产品管理国际认证
全球产品管理最佳实践

网络课

PMP®认证

单项目管理经典指南
年轻项目经理首选

北京 | 直播 | 录播

PgMP®认证

大型复杂项目全球标准
定位高级项目管理层

网络班 | 北京 | 上海

PfMP®认证

链接战略与项目
实现组织资源投资回报

全球直播

软考项目管理

信息系统项目管理师
系统集成项目管理工程师

计划 | 报名 | 经验

中国研发管理网圈子
志同道合,朋友再聚首
项目管理者联盟PMP培训
会员· 圈友
登录ID
密   码
 
圈子信息
圈名:IT项目管理圈
加入方式: 允许任何人加入

IT项目管理圈

追求高效的软件项目管理方法

圈主:lepu2934112    管理员:暂无管理员   
成员数:270
主题数:1383
排名12
通讯录
圈友列表
加入本圈
管理本圈
 
话题区 投票区 资料区 精华区
标题:会议开得好,老板烦恼少!
楼主

liangjie112
PMB:724
省份:河北省
行业:工程设计安装
注册:2021/10/25
  
  
团队要沟通,离不开“开会”。一提到开会,可能有人会说,开会谁不会?这还需要了解和学习?

  我只能说,年轻人,Too young too sample!

  首先,会议的形式分很多种,有例会、周会、年会等等。其次,想把会议开好,得学会套路。

  资深的老鸟可是能利用一个会议解决一周的问题噢,这样的会议绝对高效有用,老少皆宜。

  一句话概括“开会”:会议开得好,老板烦恼少~

  好,废话不多说,开始进入“开会”正题,满满的干货~

  以5W为开头说明,我们该如何开这个议题?可能有人会问了,那么什么是5W呢?what/when/where/why/who即5W。

  What:需要明确会议的主题,需讨论及解决的问题,最好在会议中就能解决问题,效率绝对加倍。

  When:需要确定会议的时间,项目的重要干系人一定要到场吧,能不能敲定结论就靠他们了,还有相关的执行人员也一定要到场,具体的工作事项需要他们做呀,所以,需要会议主持人提前与与会者沟通并确定好一个合适的时间。

  Where:需要确定一个开会的地点,首先得预估与会人员及规模,安排什么类型的会议室,另外提醒下,得提前跟会议室负责人确定好会议室的使用时间,避免会议室时间冲突被赶出的尴尬境地。

  Why:需要明确为啥需要召开此会议,是不是必须,你得明白,大家都很忙,且据了解,大多数的人员对开会都是抗拒的~所以,提前与重要干系人沟通清楚该会议的必要性及需达成的目标,才会事半功倍。

  Who:需要明确会议的参与者,首先,项目的重要干系人,比如,XX领导,能拍板的人,XX工程师,具体的工作事项执行者,以及其他需要了解该项目进展的人员。

  运用5W法理清该次会议的基本思路以后,具体到了执行层面分三步走:

  1.会前准备:

  一般是以邮件作为官方的会议发起方式,所以这边以邮件为例,起邮件,邮件中明确会议主题及小议题,最好把每个议题的时间提前与相关人员确认好,会议时按照这个安排来灵活执行,时间,地点,人物就不再赘述了,参照以上。

  另外提前准备好会议的讨论内容(PPT及其他形式的报告)并在发布会议通知的时候一并发出(涉及机密文件的可考虑不外发)。

  提醒一点:会议时需要文件共享的,如果全是公司内部成员,直接用会议室投影仪即可,如果还有公司外部人员,推荐使用go meeting/Webex会议系统共享文件内容(不知道如何使用的同学可以度娘或者咨询公司IT)。

  2.会中执行:

  如果会前准备比较充分和准确,基本不会有大的问题,如遇突发状况,请自行解决。

  3.会后记录及追踪:

  作为会议的主持人,基本会议记录都是自己的活儿了(配有专门的会议记录的绝对是高手,请忽略)。

  会议中准确及时地记录相关的会议决议及相关的需要执行的会议内容,如有必要,会后与相关人员进一步确认事项及结案日期。

  最后总结出该次会议的重要内容及跟进事项,以邮件的方式再度发出并及时追踪事项进展,最后,如果你愿意的话,所有事项都追踪结束后来一个会议总结。

回复 | 引用 发表时间:2022/3/17 10:50:32

magichook
PMB:19
省份:上海市
行业:综合应用
注册:2022/3/18
  
  
标题:Re:会议开得好,老板烦恼少!
1 楼
主持会议就是PM的生活!
回复 | 引用    回复时间:2022/3/18 12:16:03

ouou7768
PMB:19
省份:广东省
行业:农林畜牧
注册:2022/3/25
  
  
标题:Re:会议开得好,老板烦恼少!
2 楼
学习了
回复 | 引用    回复时间:2022/3/25 15:17:32
分页:1/1 共2条 首页 上一页 下一页 尾页 查看页 
!  您尚未登录,不能回复主题。    现在 登录  注册
关于联盟 | VIP会员 | 培训服务 | PMP认证 | PgMP认证 | 刊物出版 | 沙龙会议 | 人才服务 | 广告投放 | 联系我们 | 友情链接
建设运营:共创时网络
版权所有 京ICP证070584号 BBS业务许可2007第353号