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说明:关于P3e/c和teamplay系列软件的使用方法,特殊技巧,疑难求解,以及应用经验

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项目管理与PMP认证
[原创] P3在项目进度计划管理中的应用,P3一线深刻体会===>{易风转移} [发表于 2003/10/9]
状态 开放帖 浏览量 6997   
P3在项目进度计划管理中的应用
工程项目建设中的计划管理是很重要的。尤其在项目策划、项目招投标、项目实施阶段,计划工作显得更为重要。计划工作的好坏直接关系到项目能否顺利实施以及项目的投资费用。计划工作对项目的影响尤其在项目施工阶段显得更加突出,良好的施工总进度计划能起到协调一致的作用。因而做好进度计划管理工作是一件非常重要的事情。
P3软件是一种优秀的项目进度管理工具,它包含了先进的管理思维的好工具,在基本的功能下,用户有很多发挥的余地,有时在P3中即使没有直接的解决问题的办法,也可有办法变通实现。
1.P3项目管理软件的应用概况
近几年来,P3系列软件在国内已呈强劲的发展势头,新的管理思维与方法越来越多地被大家接受。500多家用户中包括了水电方面的三峡、小浪底、广蓄二期、天生桥一级、二滩、水口、五强溪、天荒坪、莲花等百万KW级以上的国家重点水利水电建设工程;石油化工方面的大庆乙烯、辽阳化纤、大连炼油装置、齐鲁45万吨乙烯、燕化扩建改造工程、洛阳重油装置、安庆大化肥、扬子乙烯、金陵石化睛纶装置、福建炼油厂二期、广州乙烯芳烃装置、茂名45万吨乙烯等国家石油化工重点建设项目;交通方面的秦皇岛煤码头四期、北仑港三期、江阴长江大桥、京沪高速公路(河北段)、汕头大桥、深汕高速公路、广州东环高速公路、广州地铁、山东潍莱高速公路、济南环城高速公路、湘耒高速公路等国家重点交通工程;油田方面的大庆油田、胜利油田、塔里木油气田、吐哈油气田、青海油田、江苏油田、华北油田、克拉玛依油气田、长庆油气田等国家重点石油天然气项目;火电方面的江苏利港电厂、江苏扬州电厂二期、山东日照电厂、山东潍纺电厂、宁波北仑电厂二期等国家重点火电建设项目;还有我国所有在建的核电站。这些工程中许多是业主、监理、承包商统一装备P3系列软件。此外,广恩公司还分别于93年、94年、97年与中国水利水电总公司、中国石油化工总公司、中国石油天然气总公司签订了系统采购P3系列软件的协议。这些行业都以P3系列软件为指定项目管理标准软件,各系统都购买了大量的P3系列软件。
在美国,DOD(国防部)、DOE(能源部)、DOT(交通部)、NASA(国家宇航中心)等政府部门,在项目建设时不但自己使用P3系列软件,并规定参与方用P3系列软件对项目进行管理。美国许多著名的跨国集团和工程公司:如Boeing(波音)、Lockheed Martin(洛克希德)、 McDonnell Douglas(麦道)、Bechtel(柏克德)、Fluor Daniel(福陆丹尼尔)、Foster Wheeler(福斯特威勒)、Westing House(西屋)、Coca-Cola(可口可乐)、Honeywell(霍尼维尔)、Intel(英特尔)、AT&T(国际电报电话公司)、Motorola(摩托罗拉)等都使用P3系列软件对项目进行管理。象Bechtel、Fluor Daniel这样的跨国公司既是P3系列软件的庞大用户(Bechtel至少购有500套P3系列软件),也是P3系列软件功能升级的反馈机构。P3系列软件目前在全世界有20 多万家用户单位,在用软件套数达70多万套,并且每年以10万多套的速度在递增。
P3系列软件之所以有今天在全世界广泛应用的局面,根本的原因是软件具有完善的功能,尤其是融合在软件之中的项目管理思维和方法论。P3软件很好地演绎并发展了50年代中期发展起来的网络计划技术(CPM、PERT),并在管理功能方面丰富了网络计划技术,使得长期以来困扰大家的工期进度和投资/成本情况无法整体性地动态管理的问题得到了很好地解决。此外,还根据管理学思维,将上述进度/投资动态过程与目标管理的方法有机地联系在一起,从而使项目管理的办法变为一种可操作性很强的、切实可行的手段。从80年代初开始有P3系列软件到今天的十几年时间内,P3系列软件及时地很好地吸收了其间发展起来的项目管理理论和计算机技术,使得用户能够“得一软件,得两种新技术”。
使用P3软件,可将工程的组织过程和项目实施步骤进行全面的规化、编排,以便在工程项目实施初期对多种方案进行深入的研究与比较,更科学地进行目标进度安排。在项目实施过程中使用P3可对进展情况进行分析对比,根据实际情况给出未来的计划安排。由于P3是广义的网络计划技术,不但能给出作业的时间进度安排,还能给出要完成这一时间进度所需要的投资需求,使项目管理的内涵渗透到各个职能部门,使项目管理不顾此失彼。P3是定量的工具,也不失为定性的指导手段。目标管理是P3又一核心内容,这一方法,使得项目的参与者,首先要重视进度计划,树立起进度计划的严肃性,使各参与方都有一份统一的关于进度的指导性文件,并为兑现该文件中所载明的各种时间要求作出努力。工程进展过程中,软件会一目了然地告诉您哪些工作超前了,哪些工作落后了,为什么会落后,是谁的责任,哪些工作实际何时开工/完工,本来应该何时开工/完工,到现在为止,实际完成了多少工程量/投资,本来应该完成多少工程量/投资等等您所关心的工程进展情况。
2.确定项目的计划管理形式
项目进度计划管理形式跟项目的组织实施形式与项目管理软件的选用有较大的关系。一个项目在实施过程中采用较统一的计划分析编制工具对项目实施有较大的好处,尤其是大型项目中往往使用多标管理及需要多人对项目同时进行管理,由于管理的复杂性,一般采用P3这样的项目管理软件进行项目的进度管理。
对于国内通常业主负责、专业监理、承包商施工或采用总承包(设计—施工总承包)管理形式的工程,一般业主监理、总承包商要使用网络版P3软件。对于多标工程,业主监理或总承包商一般采用工程组形式管理工程。工程组形式更能体现“分头管理、统一协调”的原则。采用这种方式业主或总承包商的设备采购、设计协调等工作也便于与承包商的项目计划结合起来,各个标段(子工程)的管理人员可以同时打开各自所管理的作业进行分析处理(即所谓的多用户概念),其它子工程对自己所管理的工程的影响也会及时反映出来,在工程组的层面可以分析统计整个工程。在工程组中各个子工程可共享工程项目的各种信息编码,共享工程组中的视图、过滤器、报表图表等规格,各个子工程根据设置可单独进行进度分析,也可共同进行进度分析整个工程的汇总较为方便。对于各个标段的承包商可以使用独立工程进度管理形式也可以采用还是工程租进度管理形式。承包商管理工程使用工程组形式,对项目的分级管理也有较大的帮助,由于承包商的工程组相当于业主或总承包商的子工程,因而在进度计划管理过程中需要软件本身的工具将工程组变为独立的工程。当然,在计划的分析管理过程中会有不同层次不同用途的汇总的P3工程存在,这些工程的进度数据均来源于整个大的项目计划。
工程也可以使用独立工程形式进行管理,使用网络版软件在工程中可以设置过滤器限制,让不同的管理人员管理各自的工作,也可以根据权限分析管理整个工程。单机版的P3软件虽然也有网络版的一些功能,但由于机器的限制难以体现真正的同时多用户功能。
3.P3中的项目信息编码应用
用P3来管理项目进度制度与办法主要包含计划方法、工作分解结构、项目计划的信息化编码、承包商初期施工计划于详细施工计划编制的规定等。
P3中项目信息编码包括工程项目分解结构编码(WBS),作业分类码、作业代码、作业代码分类码、资源代码、费用编码、日历代码、自定义编码等等。
工程项目分解结构编码其实就是项目划分的信息化编码,反映了工程项目的层次结构。采用WBS便于按不同的层次组织汇总工程信息,在不同的层次对工程进度计划进行管理,也便于规定详细进度计划中作业内容的分解。在使用WBS编码的同时,灵活运用WBS作业类型可方便地实现多级网络计划的编制与多级网络计划间的对应。
从项目管理本身出发,对工程的管理应采用统一的项目分解方法,这样一来项目的分析协调工作就便于开展,因而在项目管理中采用统一的WBS编码。由于制定了WBS编码,就可以很方便地给出各级网络计划作业工序的细度要求。例如工程师单位在提供给承包商的进度计划编制要求中,明确要求承包商编入进度计划的工序应小于某一级WBS编码。这样,无形之中就制定了计划得细度要求,比要求作业工期小于一定的天数要科学一些。
作业分类码用于反映作业的组织管理特征,是对WBS的补充,在P3中可以用其进行视图的组织、汇总、过滤及编制各种报表图表。通过作业分类码,可以很方便地组织工程数据信息,查找所关心的作业项目。通常,作业分类码可按照工程的组织管理结构编码(OBS)以及区域、合同标段、里程碑等进行划分。
作业代码分类码是作业分类码分组的依据,工程项目采用工程组方式进行管理时,其第一个作业分类码即为各子工程标示码,长度为2位。作业代码在P3的一个子工程或工程组中是唯一的。
为了结合工程进度分析工程施工强度以及费用需求情况,将工程量清单作为资源的一部分来考虑。在编制进度计划时,只要对完成涉及工程量清单中的工程量的工序,标明预计完成多少工程量就可以通过P3来分析工程施工强度、统计工程量完成情况、制作费用需求报表及进行其它分析。费用科目以工程预算科目为基础进行编制,并设置费用类别区分同一科目不同类别的费用。P3软件中可以对费用科目按照层次化分解,如果这种层次与WBS的层次一致,就会给项目的管理、工程费用的分析带来方便。
4.P3 在编制进度计划中应用
在进行项目的进度计划编制时,一般是按照“自上而下,逐步深化”的过程。在以往的计划编制过程中,上层的管理者编制高层计划,下面的管理人员根据上层计划要求分别编制各自的计划,各个计划往往是单独分散的,各级计划间的对应关系并不十分明确,各个项目在实施中的相互制约关系也比较难于体现。因此,对于整个项目的跟踪控制就较难及时进行。而P3软件可以将多层的计划纳入一个工程或工程组进行管理,从而就能方便及时地跟踪计划的执行情况,完整体现作业间的约束关系,优化项目计划。通过分析现行工程的进展与目标工程的对比,让更多的“定量数据”为项目管理决策提供科学依据。在P3软件中由于有串集作业和WBS作业类型,可方便地进行项目计划的“自上而下,自下而上”的编制和分析以及实现多级计划的对应。
5.P3在工程中计划实施和跟踪控制中的应用
在每周的工程例会前,各承包商和相关部门应将前一周的工程实际进展输入P3,并根据工程实际进展情况初步安排本周以后的的进度计划。工程进展的报告应以P3的工程数据为基础,承包商及业主监理各部门间的协调也应以促进项目围绕目标计划实施为原则。
根据本期的实际工作情况,在P3中记录本期的作业工期的完成情况以及资源费用实际使用情况,为了便于在P3中查阅相应的作业施工管理情况,可将质量检查结果文件在作业记事中建立连接关系,并在作业自定义项中输入质量文件的编号。
根据记录的工程实际进展,重新对计划进行网络计算,热后利用P3的分析工具就可分析工程进展并预测未来进度情况。在P3软件中,可设置一些常用的分析对比视图格式以及报表图表格式供进展分析时直接调用。不仅可以直接在P3中分析工程进展状况,也可以通过P3作出的相关图表了解工程进展,此外,工程进展情况也可利用P3制作网页在网上查询。
总之,P3在工程项目进度计划管理中起到了重要的作用,对我们科学地管理工程项目提供了高效而快捷的工具。随着我国现代化建设的不断推进,新兴工程项目的越来越多,P3对我国的工程项目建设管理会起到显著的促进作用。

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楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?不要管我


职务 无
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Re:[原创] P3在项目进度计划管理中的应用,P3一线深刻体会===>{易风转移} [回复于 2003/10/10]
收藏!仁兄能否说一下您的P3用在什么项目上?
效果如何?
1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?howard_hong


职务 无
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Re:[原创] P3在项目进度计划管理中的应用,P3一线深刻体会===>{易风转移} [回复于 2003/10/13]
楼上的朋友你好,本人是详细研究了P3在小浪底水利枢纽工程中的应用,又结合了P3在一些其他项目中的应用后,总结出来的。本来想在文章后面附上几个案例,由于限于篇幅,就忍痛割爱了。
2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?不要管我


职务 无
军衔 二等兵
来自 湖北
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Re:[原创] P3在项目进度计划管理中的应用,P3一线深刻体会===>{易风转移} [回复于 2003/10/20]
感觉说的还是太泛泛了,还是具体的案例有说明性
3楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?xf9704042


职务 无
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来自 不告诉你 :)
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Re:[原创] P3在项目进度计划管理中的应用,P3一线深刻体会===>{易风转移} [回复于 2005/2/22]
楼主要是再加上几个案例就太棒了
4楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?tskylion


职务 无
军衔 三等兵
来自 贵州
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Re:[原创] P3在项目进度计划管理中的应用,P3一线深刻体会===>{易风转移} [回复于 2005/4/25]
大道理
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5楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?Rube


职务 无
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来自 北京
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Re:[原创] P3在项目进度计划管理中的应用,P3一线深刻体会===>{易风转移} [回复于 2005/4/25]
应用
6楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?Sandwind


职务 无
军衔 一等兵
来自 北京
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Re:[原创] P3在项目进度计划管理中的应用,P3一线深刻体会===>{易风转移} [回复于 2005/8/21]
写得很好!
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爱拼才会赢!
7楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?SHPM0240


职务 无
军衔 一等兵
来自 上海
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Re:[原创] P3在项目进度计划管理中的应用,P3一线深刻体会===>{易风转移} [回复于 2005/9/6]
那里有按理?
8楼 美女约,不在线,有人找我吗?eel


职务 无
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