【主要内容】 很多大型企业都用上了主流的 ERP 系统用于企业大部分业务管理和执行过程中，但是面对着新修生产厂房和设备检修等企业项目活动过程中的合同、费用监控和质量、安全、项目型人员管理等管理往往显得十分苦恼，现在市面上有一些专门的工程建设管理系统，但多套系统同时并存在某种角度降低了管理效益，本文主要以云南云天化股份有限公司如何运用普华公司 PowerPIP+P3E/C 系统平台与 SAP 以及企业 OA 的结合案例来讲述 EPM(企业项目管理系统)和 ERP 的综合运用。

　　【关键词】 项目管理 普华 PowerPIP P3E/C 云天化 SAP OA

　　企业介绍：云南云天化股份有限公司是由云天化集团有限责任公司独家发起，采用社会募集方式设立的股份有限公司，始建于 1974 年 10 月，是由毛主席圈阅，周总理亲自批准引进国外成套技术建设的全国十三套大化肥装置之一。公司围绕化肥、有机化工、玻纤新材料、商贸四大产业发展方向，通过资本运作，广泛向高新技术产业和新兴产业发展，先后投资设立了重庆国际复合材料有限公司、天盟农资连锁有限责任公司、云南天驰物流有限公司、云南天安化工有限公司、昭通天合有限责任公司、重庆天勤材料有限公司、云南天腾化工有限公司、呼伦贝尔金新化工有限公司等 8 个子公司及重庆分公司。现已发展成为拥有化肥、有机化工、玻纤新材料、商贸流通四大产业为支柱的集团化企业，拥有总资产 157 亿，净资产 52 亿。

　　进入 21 世纪以来，企业面临着更多的市场机遇与挑战，利用信息化平台提升企业管理水准，节约运营成本，提升核心竞争力成为了企业的最优选择。但是，企业在大举进行信息化建设的同时，却很容易陷入多套信息管理系统的管理麻烦，最终形成“信息孤岛”的管理窘迫。

　　作为国内工程项目管理行业信息化的领导者，普华科技一直倡导企业信息化走“统一规划、分布实施”的策略，同时，普华在产品的研发方面始终关注对自身产品综合性的扩展、企业内 P3E/C 软件和 PowerON 和 PowerPIP 的集成、项目管理系统和其他主流系统的集成，在 IT 技术和业务应用上都为项目型企业信息化建设保驾护航。普华公司旗下的项目管理系统已经和 SAP、ORACLE、金蝶、用友、广联达、企业自主 OA 主流软件公司在包括 ERP、财务、采购、人力资源、造价清单、资源、进度、合同等能形成有机结合。

　　2008 年 9 月，云天化股份与上海普华普华科技发展公司正式签署合同，选用普华公司PowerPIP+P3E/C 项目管理解决方案用于煤化工煤代气技改工程，普华公司除了提供技改工程项目建设本身使用之外，需同云天化股份公司现有 OA 系统、SAP 系统充分集成，使公司领导能在 OA 系统上直接了解和把握项目动态，包括进度、工程费用、采购、质量安全等。普华公司于 2008 年 10 月入驻项目现场，包括实施项目经理、实施工程师和开发人员。普华实施团队利用多年积累起来的项目管理经验，经过充分深入细致的调研，构建了一套适合于云天化股份的项目管理系统，完全达到了预期的效果，现阶段系统运行稳定，项目建设相关业务完全在 PMS 平台进行。

　　一、项目集成思路概述：

　　云天化股份公司项目管理系统在使用过程中，需要和现在已有系统进行系统接口，从而减少重复录入数据的工作，并使各系统数据共享，共同完成各种管理目标。接口原则是在满足必须的数据交互基础上，尽量提高接口的封装内聚程度，两个系统互相不影响，不做高耦合的接口。接口使用 XML 中间文件方式传送。主要包括以下几个方面的集成：

　　1、 PowerPIP 和 P3E/C 集成

　　普华公司对国际先进实用的项目管理成功经验，结合项目管理实际和企业共性，综合普华十余年项目管理丰富经验，在国内率先提出了“计划为龙头”的项目管理整体解决方案，目前，这种项目管理思路正引领着国内项目管理发展方向，已成为国内项目管理信息化系统的主流。

　　PMS按照项目管理理论设计开发，将工程主进度计划作为各项业务工作协调的基础，使各项业务管理模块(包括采购、质量、HSE 管理等)紧密围绕工程主进度计划展开。以计划为龙头协同工作，通过管理网络与管理作业实现管理流程与网络计划的结合，使得所有的管理业务均可在主体计划下协同行进。如同时获得国家级创新基金资助项目、上海市火炬计划项目的普华公司自主产品PowerOn紧密围绕施工主进度计划，根据包括设计作业、采购作业、施工作业、管理作业等几大类职能作业，其中它们之间又通过管理作业把所有与项目管理相关的事务都纳入计划、执行和控制体系。同时，普华PMS和P3E/C系统之间做到了无缝集成，真正做到了PMS能全面读取P3E/C进度信息，并把智能部门进度计划反馈回P3E/C系统中去。在集成开发方面，充分考虑了界面的简单性和实用性。

　　2、PMS 和 SAP、OA 在采购管理的集成

　　云天化 SAP 系统及 OA 系统已建成并上线运行，能有效完成了物资采购的过程管理，包括物资请购管理、订单管理、出入库管理、相关审批流程等。

　　但是，SAP 系统及 OA 系统都无法进行合同管理，因此采购合同管理一直都是在系统外手工进行。由于采购合同管理在整个采购管理中的重要性，故需要项目管理信息系统实现采购合同的整个过程管理，包括承包商请购管理、采购合同基本信息管理、采购合同支付管理、采购合同相关信息查询分析等内容。同时，由于 SAP 系统及 OA 系统已实现了除合同管理外的整个采购过程管理，且采购合同管理与其他采购过程管理紧密相关，故需要实现项目管理信息系统与 SAP 系统及 OA 系统的集成，以避免信息孤岛和业务过程的不连续。

　　另外，从企业信息化安全角度考虑，一般不允许承包商登陆企业 OA 和 SAP 系统，通过这种系统集成能有效的解决承包商提出甲购材申请和进行材料到货查看、领用等相关操作，并且三套系统数据的结合，避免了相关管理人员登陆多套进行重复操作的麻烦。

　　接口主要开发工作：

　　接口效果展示：

　　2.1、SAP-OA-PowerPIP 基础信息的便捷导入：

　　2.2、物料请购单集成

　　请购通过审批得到批准后，界面上会出现一个【送 OA】按钮，点击此按钮，即可将该次申请同步到 OA 中，继续后面的流转：

　　成功同步到 OA 后，到“综合计划员审批”：

　　2.3、物资计划审批集成

　　当在 PIP 系统中完成采购申请审核之后，继续 OA 中的审批流转，流转到计划采购中，如果需要进行采购，则必须录入订单号与合同号：

　　在上图中，点击【保存】时，会触发相关事件，根据合同号将该订单的信息同步到 PowerPiP中：

　　2.4、物资到货集成

　　在 OA 中进行物资收发货的管理：

　　物资实际到货后，将自动将该批次实际到货情况更新到 PowerPiP 的【批次记录】及【入库记录】中：

　　3、报表和成果输出集成

　　除了 P3E/C 软件具有强大的 WEB 站点发布功能，能将进度资源信息发布到企业 OA 上便于用户直接查看外，云天化还定制开发了多张项目管理系统信息报表集成到 OA 上，并对报表进行了权限控制，以便于相关领导直接查看项目信息。

　　4、其他接口

　　1、PMS 工程款支付申请表形成支付凭证集成到 SAP 财务系统。

　　2、当 PMS 的审批流程流转到企业领导时，系统自动把相关审批信息流转到 OA 系统上，并把领导审核结果反写回 PMS 对应的管理作业中。

　　3、新闻/公告的双向集成。

　　4、安全/健康相关文件的双向集成。

　　5、HSE 不合格信息、危险源信息、事故记录信息的双向集成

　　6、各种消息邮件的双向集成。

　　二、集成接口的 IT 特点

　　在云天化庞大的企业管理多套系统中，项目管理作为后续系统需充分考虑和其他所有接口的有效集成，项目管理系统接口主要分为三部分: 1、开发接口 2、数据沟通接口 3、门户接口。

　　开发接口，是 PMS 提供给二次开发人员使用。添加一些新的功能和业务时，可使用 PMS 已经提供的函数和接口，进行功能的扩展。而开发接口又分为逻辑接口和表现接口。逻辑接口，是处理数据已经判断权限等逻辑运算时使用的。表现接口则可实现表现界面的展示、调用、数据提交等。PMS将系统绝大部分逻辑和表现都作了封装，可快速实现功能的扩展。

　　数据沟通接口，则是和其他系统进行数据沟通交互的接口。信息化的时代，企业可能会同时使用多种系统，这样就必然存在各分系统之前如何进行信息的共享和传递。PMS 提供了标准的数据接口， PMS 系统中的数据可以通过接口提供给其他系统，当然也可以接受其他系统按照标准格式传递来的数据，并导入到系统中。通过标准格式，实现和其他系统数据的沟通。

　　门户接口，在 PMS 系统个人中心桌面可实现扩展，并和其他系统集成。每个人的桌面都可自定义部件，并添加新的部件，将其他系统需要继承在 PMS 系统中的功能展示出来。如三维全景图，或视频监控，或其他任何符合标准的功能。个人中心桌面是开放的，可扩展的。其中，云天化 PMS 系统接口还体现出了以下的一些特点：

　　1、 全面。PMS 系统的接口即包含了开发接口，也包含了多系统数据沟通接口。即提高了系统的内聚度，封装模块化数据和功能，又同时留有通道和外部系统进行数据沟通。PMS系统接口做到了覆盖面广，系统 80%的单据和功能都可实现二次开发,数据传递。

　　2、 规范。功能接口只要包含指定的几个接口文件即可进行开发，接口的命名和参数使用规范，简便易懂。数据沟通接口则严格使用了国际通用标准 xml 进行设计，完全遵照国际3w 任何解析技术都能方便准确的读取数据。

　　3、可扩展性。系统充分考虑到接口的复杂性和需求多样性。通过修改接口文件，可快速添加新的接口。

　　4、使用方便。提供的接口调用非常方便，只需包含几个接口文件，即可使用。而数据沟通只要符合规定的 xml 文件格式规范即可使用。而很多软件都能很方便产生 XML。

　　5、技术先进。接口使用到了标准的 XML 技术包括了，XML 的定义和描述，XML 的解析和封装。AJAX 技术，包括异步数据获取，DOM 对象调用和操作，自定义标签等技术。