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项目简介

   抚顺铝厂是中国大陆版图上的第一家铝厂，被称为中国铝业的摇篮。2003年10月，抚顺铝厂第二电解铝厂，该项目被列为东北老工业基地第一批国债项目计划，2006年中国铝业股份有限公司决定全资收购抚顺铝业有限公司，对抚顺铝业有限公司投资改造。本次抚顺电解铝二期改造工程，实施EPC模式的工程总承包，由中铝国际沈阳院进行设计、招标、施工。 
    中铝国际工程有限责任公司（简称中铝国际）是中国铝业公司的子公司，是国内铝行业最具实力、唯一拥有自主知识产权技术的国际型工程公司。公司总部在北京，旗下的沈阳铝镁设计研究院、贵阳铝镁设计研究院，是我国早期建立的以轻金属冶炼为主的国家级大型综合性设计研究单位。公司面向国内外市场开展工程咨询、勘察设计、工程建设总承包、建设监理、招标采购、建筑安装、技术研究及应用、中介服务等业务。近三年来，公司资产和利润每年都以20%以上的增长率高速发展，2006年计划完成总承包工程建设投资40亿元。项目分布在广西、贵州、重庆、河南、甘肃等地以及伊朗、印度等国家。

遇到的问题

· 参与建设单位数量众多，分布在不同的地区，组织关系和合同关系复杂, 沟通渠道不畅，造成工作延误；
· 工作流程复杂，文件传递及分发过程多，部门之间依赖性强且部门之间职责不太明确，扯皮现象比较严重；
· 项目投资额大，工程工期长，在项目实施过程中进度和费用变化因素多，干扰因素多，不易控制，造成项目进度有偏差，费用超出预算，项目部高层不能及时了解实际进度和实际支出；
· 工程建设周期长，产生文档多而复杂，缺乏科学有效得管理，经常发生丢失文档、查找文档困难的现象。
· 针对工程建设的可变因素多、难度大等复杂管理问题，依靠传统的人工管理已显得力不从心。迫切需要利用信息技术对项目的整个生命周期进行管理，提高项目的科学管理水平，确保按计划实现工程项目的建设目标。 

中铝国际与建文软件合作构建项目管理信息平台

    经过多方考察和筛选。中铝国际最终选择了建文铝工业EPC项目管理信息系统，帮助企业实现管理瓶颈上的突破。建文通过对中铝国际抚顺项目部的深入调研，以最大限度的满足企业需求为目标，使中铝国际抚顺项目部各职能部门和项目部人员能够更好的使用系统，对项目管理系统进行了全面的规划设计。从而通过各系统模块的上线实施解决中铝国际抚顺项目部目前棘手的问题。
    建文铝工业EPC项目管理信息系统融合了国际先进的项目管理思想和方法论，依据EVC原理，结合WBS编码作为项目管理的模型，符合现代PMP项目管理理念。系统设计结合了国内铝工业工程建设项目管理的实践经验，建立在用户的实际需要之上，凭借建文软件多年来的成功案例经验进行研制开发。适合中国国情，特别适用于中国铝行业建设项目的管理需要。
    建文铝工业EPC项目管理信息系统的实施不仅很好的解决了项目管理中的问题，而且对工程建设进行科学的信息化管理。通过信息化的手段及时反馈关键信息数据，以便决策人员对工程建设进行有效的监督、控制和调整，并可在计划制定期间优化资源成本，在计划执行过程中节约劳力、降低消耗，从而达到缩短项目建设工期，提高效率的目的，为项目预定目标的实现提供了高效的管理手段。 

解决方案

系统按照国际通行的项目管理模式、程序和方法进行开发，根据赢得值原理（earned value concept-EVC），通过赢得值与计划值的比较，可以确切反映项目的进度偏差，通过赢得值与实际消耗的比较，可以确切反映项目的费用偏差。这是目前国际上项目管理中普遍采用的费用/进度控制的先进技术。以赢得值原理作为管理模型的基础，用户很容易根据需要灵活的建立自己的项目WBS分解层级结构。系统在设计上充分参考了ＰＭＢＯＯＫ（项目管理知识体系结构）并结合中国铝工业工程建设特点，融入了先进的项目管理理念。系统完成对建设工程项目的计划、设计、招标、采购、合同、库房、施工、质量、结算等主要业务过程的进度、费用、资料等的综合管理，涉及项目建设的主要生命周期。采用本系统可以及时、准确、完整地对项目管理的各类信息进行收集、传递、处理、存储、分发。为迅速决策采取措施提供切实可靠的依据。
    PM.EPC系统是针对铝工业项目管理业务设计，完全基于Internet网络、B/S三层结构开发，是企业信息化管理的有机组成部分。PM.EPC集系统管理、日常办公、基础数据、综合管理、控制管理、设计管理、采购管理、库房管理、施工管理、统计分析等功能于一体，对工程建设项目从立项、计划、实施、直到竣工、验收等环节进行过程控制和跟踪管理。实时提供项目建设过程的辅助决策数据，提高资金有效利用率，保证项目进度。

PM.EPC系统从计划、进度、费用、质量、安全、风险等方面对建设项目进行全面而详尽的管理和控制。对投资方、设计方、开发方、施工方、供货方等项目相关人员所关心的数据进行汇总与分析， 并以相应的报表形式表达出来，使人一目了然。使项目管理人员可以根据项目的现状迅速做出正确的决策，从而保障项目的进展在可控的范围之内。
    PM.EPC系统不仅能够及时准确的实现企业对项目建设过程的监控、生成各类过程数据和分析报表，而且能够为企业搜集项目信息、下达管理决策等提供有效畅通的信息沟通渠道，方便决策层掌握最新的项目信息，并在此基础上组建数据仓库，进行数据深度挖掘，从而实现辅助决策的目的。

实施过程

   为使系统更好的适应工程项目管理的需要，结合工程建设的情况制定如下实施计划：

· 需求调研分析阶段：该阶段针对管理部门的业务流程管理办法等进行调研分析。

· 功能设计阶段：该阶段对PM.EPC中不能满足需求的部分模块或新增模块进行分析设计。

· 功能开发阶段：该阶段对变更和新增需求部分进行开发定制。

· 测试阶段：该阶段对软件整体进行性能、功能方面的测试，用以保证其稳定、可靠、高效率的运行。

· 项目实施培训阶段：该阶段对AIPM的用户使用进行培训。

· 试运行阶段：进行数据的初始化，软件进入试运行维护期。

由于项目管理本身的复杂性和各地情况的不同，项目管理是没有一成不变的模式的，在PM.EPC系统核心业务实现的支持上，依靠我们优秀的实施团队和众多项目的实施经验，对用户个性化的需求进行修改和定制。进一步明确业务数据的责任部门，优化业务流程。由甲乙双方共同组成系统应用领导小组，协调整个系统的开发、应用及相关业务调研的过程。每个部门设立负责人员，保证系统的正常使用。建立配套的信息化规章制度，统一业务流程，规范系统使用。 

 预期目标

· 整个系统建立在网络环境下，借助互连网实现投资管理相关业务和信息管理；

· PM.EPC集系统管理、日常办公、设计管理、招标管理、采购管理、施工管理、质量安全管理、预结算管理、综合查询、统计分析等功能于一体，对工程建设项目从立项、计划、实施、直到竣工、验收等环节进行过程控制和跟踪管理，提高资金有效利用率，对项目的质量、进度、成本、环境及职业健康安全实现全面管理。实时提供项目建设过程的辅助决策数据，提高管理效率和管理效能。

· 固化企业法定流程，杜绝违规操作行为。