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[求助] 一个非营利性的医药研究中心项目 [小博报 修改于 2005/11/27]
状态 开放帖 浏览量 3525   
你是一个进行与年龄有关的疾病研究的,国家级非营利性医药研究中心的外务部主任。该中心的研究工作依靠来自各方的捐助,包括一般公众、私人、公司的资助金、各种基金以及政府的资助资金。
你的部门为董事会准备了一份有关中心完成的项目及财务状况的年度报告。报告大多是文字描述,只有几个简单的图形和表格,而且全都是黑白色的,还有一个简单的封面。报告读起来相当晦涩,与收集这些内容投入的力量相比,制作报告的费用并不高,因为收集这些内容需要时间去寻找和收集来自中心其他部门的信息。
在年度最后一次董事会上,董事们建议,该年度报告应该成为能起到市场宣传和促销作用的文件。他们想让你把下一年的年度报告发给中心的利益相关者、过去的捐赠者以及未来捐赠可能性较高的潜在捐赠者。董事会认为这样的一个文件,应该让那些觉得中心与其一起竞争捐赠和资金的其他大型非营利性组织感受到该中心和它们是在同一个联盟中的。董事会还认为,该年度报告还能用于通告这些利益相关者,中心努力做研究所取得的成果,以及该中心很强的财政管理能力,能有效地利用中心得到的资金和各种捐款。
你需要制作一份较短的、简单的而且容易阅读的年报,来表明该中心所做研究的益处和对人们生活的影响。你可以使用由正在使用公司研究成果的多家医院、诊所和长期治疗机构提供的图片,也可以使用已经从该中心的研究中受益的病人和家庭的证明书。该报告必须能吸引人们的目光,它应该是五彩缤纷的,包括许多图片和很容易读懂的图示,而且,应该以能被一般的潜在捐赠者读懂的方式写成。
对于包括另外三名成员的外务部来说,这是一项很重要的任务。你将不得不外包出一些任务,还要奔赴全国的几个医疗机构照相以及获得相关的证明书。你也许要把设计、印刷和配送的任务交给那些向你提交了申请书和价格的各个承约商们。你估计大约需要印刷和发送500万份年报。
现在是4月1日。董事会请你在5月15日的会议上,对于你将如何完成项目提交一份详细的活动、时间进度以及预算的计划。董事会想要年度报告在11月 15 日以前送出,使潜在捐赠者能够在新年前收到它,因为那时也许他们的心情比较好。中心的财务年度本年9月30日结束,中心财务报告将在本年 10月15日生成。然而,报告中非财务方面的信息应该在5月15日的董事会后开始搜集。
幸运的是,你正在学习项目管理课程,可以把它看做一个能应用你所学知识的一个机会。你知道这是一个大项目,董事的期望也很高。你想满足他们的期望,但要让他们提供你为完成这个项目将需要的资金。然而,除非相信你有了一个能把每项工作都完成的详细计划,他们才会那样做。你和你的同事们还有6周时间为将在5月15日的董事会上提交的计划做准备。
你的工作人员包括:时常明,一位市场方面的专家; 利维,一位文书;刘音影,一位助手(她的爱好是摄影,而她已经在当地多次获得了摄影奖。)

案例问题
你和你的团队要在董事会上提交的计划包括:
1.项目目标和你们对该项目的假设列表。
2.一个工作分解结构和责任矩阵图。完成项目目标需要从事的活动列表,一个表明所有活动的相互关系的网络图(用节点表示活动的形式),给出每个活动的工期估计。
3.设计开始时间为0(5月1日),完成时间为180天的项目(12月15日),计算ES、EF、LS、LF以及每项活动的总是差,确认关键路径并确定其活动。
7.为每项活动做出成本估计,确定每项活动的预算。确定资源分配,给出计划资源图

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