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说明:关于P3e/c和teamplay系列软件的使用方法,特殊技巧,疑难求解,以及应用经验

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项目管理与PMP认证
项目的建立 [发表于 2006/9/19]
状态 开放帖 浏览量 3086   

项目的建立

1、项目(PROJECT)的定义

P3E/C中,每一个工作计划都必须建立在一个项目之下,也就是说,每一个计划,就是一个项目。而这种计划,是组织在EPS下的。这是P3E/C的项目与我们通常所指的项目的明显区别。我们平时所指的项目,是指一个工程,有确定用途、有各类建设参与人的项目,而在P3E/C看来,项目是指的不同的参与者,编制不同计划时所取的名称。因此,我们在讨论一个工程时,如果有各个不同的参与者各自编写自己的工作计划时,我们就应该把该工程作为一级EPS,在该EPS下挂接各个工作计划。这是一个容易混淆的概念,请读者注意。如果我们编制的是一个多层次的计划,即所有的参与人共同编写一个计划,按照统一的WBS分类码,各自编写自己的计划,则这样的计划也是一个项目,而按照习惯上的工作计划编写方法,分别编写一级里程碑计划、二级总控计划、三级分包计划、四级执行计划的方法,则必须建立一个EPS,在该EPS下,分别建立各级计划。

项目代码是一个项目的身份识别标志,最多允许建立20个字符。在实际应用中,最好不使用中文来做项目代码,而采用项目名称来区别一个项目。一般我们常用项目的拼音字母的来做项目的代码,以做到简洁易记。代码不允许重复,因此我们在编写项目代码时,常用工程项目简称-计划简称的方式。如国家体育场项目的总包单位之总控计划可以命名为GJTYC-ZBZK。如果修改后的版本,常直接在后面加上系列编号,如GJTYC-ZBZK02

 

2、创建项目

P3E/C中,用户有两种方法可以创建一个项目,方法一是利用MM中的经验库,参照以有的项目来创建项目,方法二是直接在PM中创建一个项目。

1)        直接创建项目

在菜单企业中,选择项目,进入到项目窗口后,选择增加新项目的EPS结点,然后点击增加按钮,创建新项目的向导将会引导你一步步的建立新项目。

 

在创建项目时,首先要选择将项目放在哪个EPS之下,然后,需要输入项目代码和项目名称,输入计划的开始时间和必须完成的时间,选择OBS责任人,选择项目资源默认的单价类型,最后选择不运行项目构造,点击完成,就已经创立了一个项目了。当然,这里还是一个空的项目,需要继续在WBS页面和作业页面添加内容,它才能是一个完整的计划。

2)        运行项目构造,创建新项目

与上述创建项目一样,只是在第六步选择运行项目构造,,这时,要选择参照项目的类型,选择具体参照类型,确定规模与复杂程度,定制WBS元素,定制工作产品与文档,确定参照项目的WBS结点,这样,一个项目就创建完成了。

 

3、项目详情的定义

在完成项目的创建以后,我们进入到项目窗口,定义与修改有关信息。项目的详情包括:常用、日期、记事本、预算记事、支出计划、预算汇总、资金、分类码、默认、资源、设置及计算页面。

 

在项目窗口,我们点击菜单显示,选择显示于底部,然后选择项目详情,我们就可以看见如图所示的画面。这里,在下部窗口中,出现了该项目的项目详情表。顺便说一下,在WBS窗口、作业窗口,显示详情都是这样的方法。

下面我们分别介绍项目详情的各个页面的内容,其中的预算记事、支出计划、预算汇总、资金、资源页面将在以后介绍:

1)        常用页面

在常用页面,我们可以输入或修改项目的常用信息,包括项目代码、项目名称、状态、责任人、风险等级、平衡优先级、CHECK-OUT状态、项目WEB站点URL

这里需要解释的是平衡优先级,是指在进行多项目资源平衡计算时,根据平衡优先级来判断哪些项目优先获得资源。CHECK-OUT状态指项目以只读的方式共享,而CHECK-IN状态下,项目可以更新,可以修改。项目的WEB站点指项目发布的站点。这里责任人是只有取得该责任人权限的,才可以存取该项目。项目状态指的是PR用户能对该项目做什么样的操作:计划中的,表示用于计划编制阶段,PR用户不能读取作业数据;激活的,表示所有的组件均可以存取作业数据;未激活的,表示PR用户不能读取项目中的作业数据;WHAT-IF,表示进行模拟分析,PR用户不能读取作业数据。

 

2)        日期页面

在日期页面下,我们可以进行项目日期信息的输入与修改工作。需要在此界面输入的是计划开始的时间和数据日期,而完成时间、实际开始与完成日期均由软件计算得出。

预期日期是编制计划时我们输入的时间,反映我们期望的目标。

3)        记事本页面

在记事本页面,我们可以输入与该项目有关的资料信息,如该项目的简介等。

4)        默认页面

在默认页面,我们进行项目默认设置的设定与修改,其设置是针对新作业的默认设置,包括:工期类型、完成百分比类型、作业类型、费用科目、日历及作业自动编码值。

5)        设置页面

在设置页面,进行项目汇总数据与关键作业定义方面的设定与修改。包括:项目汇总数据,项目中WBS分隔符、财务年度设置与关键作业的定义。

6)        计算页面

在计算页面,进行作业与资源分配的计算规则的设定于修改。包括:对没有资源作业的单价、作业完成百分比是否基于作业的步骤的计算、资源分配在数据更新时的计算规则。

      资源分配的计算规则是:

更新实际数量或费用时,尚需+实际 用于计算总费用不固定的项目,表示完成时的数量(费用)=尚需数量(费用)+实际数量(费用)

                         完成时-实际 用于计算总价包干的项目,表示尚需数量(费用)=完成时数量(费用)-实际数量(费用)

          工期完成百分比更新时,重新计算实际数量和费用 表示选中此项时,实际数(费用)=预算数量(费用)×工期完成的%

 

分配资源的费用发生变化时,则更新数量 表示选中此项时,数量=费用/单价

连接实际的和本期实际的数量和费用 表示选中此项时,两者会同时更新。


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楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?midear


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Re:项目的建立 [回复于 2006/9/20]
学习中,关于费用与赢得值方面,希望楼主发表一些.
1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?cobblestone


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Re:项目的建立 [回复于 2006/9/20]
好人啊
2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?niles


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Re:项目的建立 [回复于 2006/9/22]
cobblestone 在 2006-9-20 11:25:27 发表的内容
学习中,关于费用与赢得值方面,希望楼主发表一些.

这方面内容你可能看不到,因为何丰公开的只是前面一些内容,还没写到赢得值

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本人提供Primavera P6、 P3、Contract_Management(原EXP)、MsProject安装应用咨询服务。电话咨询安装基本应用问题,一律免费。

提供Oracle Primavera P6V8.0 Contract_Management13(原EXP)合同事务管理软件培训.解决企业项目管理实际问题。而非传统的仅讲授软件操作功能,使学员学会软件操作技能而不知如何在项目管理实际中应用。

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3楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?xgq


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Re:项目的建立 [回复于 2006/9/27]
我的P3E装不上怎么办?
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我爱我自由,我欲我拼搏
4楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?acooling


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Re:项目的建立 [回复于 2006/10/25]
不错
5楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?p8763root


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Re:项目的建立 [回复于 2006/10/25]
为了PM币,加油啊
6楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?p8763root


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PM币 50
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Re:项目的建立 [回复于 2006/10/26]
拜托楼主给我一份好吗?谢谢。
Jschendaochun@163.com
7楼 美女约,不在线,有人找我吗?9876543210


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Re:项目的建立 [回复于 2007/3/7]
讲的不错,但图片怎么没法显示出来呢
8楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?skyrainer


职务 无
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