招商城科是招商蛇口工业区控股股份有限公司旗下公司，主要负责招商蛇口各层级的数字化统筹推动与建设。招商城科以客户为中心，以空间、运营和生态服务为主线，以数字化红利为价值驱动，制定了智慧空间战略、客户体验战略、一体化战略、中台战略、生态战略等五大数字化生态战略。

为实现招商蛇口数字化战略，招商城科2020年已规划建设约70个数字化项目，当前大量项目已启动建设，急需一款专业的系统对项目管理全流程及过程中的计划、质量和成本进行标准化管理，让PMO及领导及时了解整体项目群的状态，降低实施风险。

经过调查、比对和体验，招商城科最终与易趋达成合作，搭建其数字化项目管理系统。

招商城科数字化项目管理系统涵盖PPM项目组合管理、知识管理两大功能板块，并根据招商城科的管理需求和业务流程，重点关注以下层面：

①项目进度管理
项目的进度管理关系到整个项目的交付速度和质量，让管理层实时监控项目的进度，及时掌握项目的有关信息和数据，能够使得项目管理的过程更加透明和科学，帮助管理层根据客观数据作出及时的反应和对策。

②项目组合管理
提供合适的看板展示组合内项目的情况和进展，有助于PMO、高层领导及时了解项目群的的状态，把握项目整体进展，降低整体项目实施的风险，及时控制项目管理过程中出现的问题。

④工时费用管理
项目的工时和费用是项目进度和计划运行的数据来源，管理好项目工时和费用有助于管理层根据真实、有效的数据进行分析和决策。

⑤团队管理
通过系统，团队负责人可全面掌握团队人员的基本情况，包括角色、技能等，方便管理层了解团队；系统支持按照项目维度管理团队，团队负责人在系统上进行人员调拨，并监控团队人员所在项目的状态，以便于团队负责人监督和管理手下人员的工作进度与成果。

⑥知识管理
为项目搭建可存放和分享的知识管理平台，用来存放各种项目文档和模板，方便项目价值的再利用，提高项目管理的科学性。

通过实施本系统，易趋将为招商城科的项目管理活动带来显著的价值提升：

①实现项目管理工作的流程化、规范化，全过程的可视化；

②统一管理项目，统筹项目资源，统一管理项目资产；

③提高数据的准确性和透明度，提供管理层决策支持信息；

④建立高效率的信息沟通机制，极大的提高工作效率，加强项目管理力度；

⑤减少手工劳动，大大降低了管理成本，提升管理效率；

⑥建立了一个可积累的平台，持续优化和固化优秀的管理经验，增强执行能力；

⑦有价值的数据被保存和共享，使知识能够有效地积累和分享。