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2、清晰的任务清单 清晰的任务清单帮助团队成员掌握自己工作,保证大家理解一致。项目经理可以使用项目管理工具进度猫来制定项目计划,在进度猫甘特图中,对项目进行分解。 设置子任务,子任务相当于对任务再进行分解,子任务令工作逻辑更清晰。 任务分配,项目分解为具体的任务,将任务分配给下项目成员,明确每个员工的责任。+ 里程碑,对于一个项目成功与否,有时候就在于那几个关键点。项目经理只要能把那几个重要的关键点控制好,基本上项目延期的可能性就很低。 依赖关系,每个人完成手上的任务后,下个任务才能开始,确保了每个任务有始有终,有清晰的轨迹,方便了项目的整体监管。
3、预警机制 预警原则就是对项目进度进行把控和提醒相关人员。 在进度猫中,我们可以在项目列表查看,项目时间后,绿色为项目剩余时间,红色为项目逾期时间。同时在项目详情中也可以查看每个任务的剩余及完成时间。
4、随时监控项目进度 项目管理者可以随时通过工具了解项目的进行情况,发现问题及时指出。 甘特图可以清晰展示每个项目成员任务的完成情况,管理者可以使用进度猫甘特图来制作计划,任务列表查看每任务的完成情况,通过甘特图来把控每项活动的进度,保证项目的完成。甘特图让项目经理轻松掌握在项目中所发生的一切。